Blog – najnowsze artykuły

W sierpniu 2017 obowiązywać zacznie elektroniczna dokumentacja medyczna. Dostosowywanie się do konieczności prowadzenia dokumentacji przy pomocy komputerów może zająć stosunkowo dużo czasu z uwagi na konieczność digitalizacji zgromadzonej dokumentacji. Warto wprowadzać tego typu zmiany stopniowo, wówczas znacznie łatwiej można się do nich przyzwyczaić, są także mniej kłopotliwe.

Wiele podmiotów medycznych już zdecydowało się wprowadzić e-dokumentację. Dzięki temu papierowa dokumentacja nie zajmuje już osobnych pomieszczeń, a i znalezienie pojedynczej kartoteki stało się prostsze. Co więcej, lekarz uzyskuje dostęp do dokumentacji pacjenta w dowolnym urządzeniu połączonym z Internetem, co zmniejsza częstotliwość ingerencji osób trzecich w przebieg wizyty w gabinecie lekarskim – pacjenci z pewnością docenią to drobne udogodnienie.

Elektroniczna dokumentacja medyczna będzie wymagała specjalnego oprogramowania – wiele firm dostarczających software wprowadziło już do swojej oferty aplikacje umożliwiające prowadzenie dokumentacji medycznej w elektronicznej formie. Mimo różnic pomiędzy tego typu oprogramowaniem dostarczanym przez poszczególne firmy, istnieje kilka zagadnień, które uwzględniają wszystkie wersje aplikacji:

• bezpieczny dostęp do informacji medycznych i danych osobowych pacjentów;
• selektywny dostęp do gromadzonych informacji;
• rejestracja historii zmian wraz z informacjami o autorach tych zmian;
• zabezpieczenie przed uszkodzeniem lub utratą zebranych informacji;
• dostępność pisemnej postaci zbieranej dokumentacji.

Odpowiednie oprogramowanie do EDM

Także związana z rynkiem medycznym firma Biostat wprowadziła do swojej oferty oprogramowanie przygotowane z myślą o potrzebach personelu medycznego związanych z elektroniczną dokumentacją medyczną. Medfile to autorski produkt pozwalający na generowanie i drukowanie recept czy skierowań i umawianie wizyt – wspiera pracę lekarzy, pielęgniarek i rejestratorów medycznych. Medfile skierowany jest zarówno do prywatnych gabinetów, jak i do dużych przychodni, w których przyjmuje więcej niż jeden lekarz. Oferowany przez Medfile wielodostęp pozwala także na wspieranie pracy księgowych, wspomagając organizacyjno-administracyjne aspekty funkcjonowania jednostki medycznej.

Oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej Medfile zabezpiecza gromadzoną dokumentację poprzez automatyczne tworzenie kopii zapasowej na zewnętrznym serwerze – dzięki temu nawet w przypadku awarii sprzętu komputerowego dane nie zostaną utracone. Bardzo istotne jest także zapewnie dostępu do elektronicznej dokumentacji medycznej jedynie osobom do tego upoważnionym – zabezpieczenia weryfikacyjne są zatem na najwyższym poziomie. Z drugiej strony obsługa oprogramowania jest stosunkowo prosta, a jego charakterystyczny przeglądarkowy interfejs pozwala intuicyjnie poruszać się w programie.

Rozpoczęcie pracy z aplikacją dla lekarzy, służącej do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej,  przebiega w trzech prostych fazach:

• założenie darmowego konta Medfile^®, przez stronę internetową medfile.pl,
• prawidłowa aktywacja konta za pomocą linku aktywacyjnego, wysłanego na podany adres mailowy
• wprowadzenie ustawień zgodnych ze swoimi preferencjami oraz zalogowanie się do systemu.

Ustawienia konta
Lekarze oraz inni pracownicy, mający kontakt z pacjentami w trakcie wizyt, chcąc pracować w aplikacji dla lekarzy, wybierają na początku typ karty wizyty, z której będą korzystać.

Aplikacja dla lekarzy daje możliwość wyboru:

• „Karty domyślnej wizyty lekarskiej”,
• „Karty fizjoterapeuty”,
• „Karty dentystycznej”,
• „Karty ginekologicznej”.

Ciekawym rozwiązaniem jest możliwość, wykreowania własnej karty wizyty, przystosowanej do indywidualnego stylu pracy lekarza podczas wizyt pacjentów. To wygodne rozwiązanie dla lekarzy, którzy wyspecjalizowali się w wąskich dziedzinach medycyny. Specjalne karty posiadające dodatkowe skale, grafiki, oznaczenia, a nawet rysunki; można tworzyć za pomocą programu.

Ustawienia preferencji, pozwalają wyznaczyć przewidywany czas wizyty pacjenta w gabinecie, koloru specjalisty w grafiku oraz rolę, jaka będzie przypisana pracownikowi w placówce medycznej. Wspomniane ustawienia są istotne ze względu na ich widoczność w ogólnym kalendarzu wizyt, dostępnym dla wszystkich pracowników zakładu opieki medycznej. Aplikacja dla lekarzy umożliwia nadawanie różnego typu ról, związanych z określonymi uprawnieniami w programie. W Medfile^® EDM można mieć m.in. nadaną rolę: administratora, recepcjonisty, specjalisty, fizjoterapeuty, masażysty, ale także osoba zarządzająca programem, może nadać indywidualną rolę użytkownikowi, jak np.: neurolog dziecięcy itp.

Potwierdzanie zmian i logowanie

Wszelkie zmiany dotyczące ustawień w oprogramowaniu Medfile^® EDM, należy zawsze zatwierdzać. Przypominają o tym komunikaty, wyświetlające zapytanie dotyczące potwierdzenia wprowadzonych zmian. Teraz specjalista może w pełni korzystać z wszystkich dostępnych funkcji oprogramowania.

EDM nie tylko dla lekarza

Do indywidualnej pracy fizjoterapeuty z pacjentem w gabinecie potrzebne są: profesjonalna karta wizyty, która będzie podstawą do przeprowadzenia badania przedmiotowego podmiotowego i późniejszej rehabilitacji, szybka możliwość rejestracji pacjenta na wizytę oraz pełen dostęp do dokumentacji medycznej za pomocą kilku kliknięć myszki. Każdy specjalista ma wypracowany swój tryb działania pracy z pacjentem. Właśnie dla tych specjalistów, którzy chcą pracować na swoich kartach wizyt zostały stworzone innowacyjne rozwiązania w programach obsługujących EDM.
 

Nowe możliwości fizjoterapeutów

Programy z branży IT, rozpowszechniające cyfryzację w medycynie, proponują dziś lekarzom i fizjoterapeutom rozwijające metody działań, dzięki występującym w nich gotowym modelom postępowania. Również dla indywidualistów, którzy z każdym typem pacjenta radzą sobie w inny sposób, znajdzie się w nowoczesnym oprogramowaniu idealne rozwiązanie. Program dla fizjoterapeuty Medfile^® EDM to odpowiedź na specjalne potrzeby fizjoterapeutów, którzy korzystają z własnych metod działań. Rozwiązania, takie jak:

• Indywidualna karta wizyty,
• Karta wizyty dedykowana fizjoterapeutom (wraz z wizualizacją dolegliwości),
• Dodawanie załączników (zdjęć rentgenowskich, wyników badań pacjentów, dokumentacji),
• Wystawianie pacjentom rachunków i faktur oraz możliwość tworzenia dokumentów księgowych,
• Wysyłanie powiadomień SMS do pacjentów z przypomnieniem o zbliżającym się terminie wizyty,

ułatwiają i usprawniają pracę w gabinecie fizjoterapeutycznym. Dzięki powyższym, program dla fizjoterapeuty pozwala użytkownikowi stworzyć kartę wizyty kontrolnej, związanej ze swoją specjalizacją. Ponadto stopniowo zostaje zniwelowany problem tzw. „pustych wizyt – sytuacji, w której pacjent nie pojawia się na wizycie (zapomniał o niej, bądź nie powiadomił, że nie przyjdzie na umówiony termin), dzięki systemowi powiadomień SMS. Załączniki w postaci zdjęć lub wyników z badań, dodatkowo usprawniają pracę fizjoterapeutów i wspomagają pacjentów, ponieważ ci nie muszą nosić ze sobą całej dokumentacji medycznej.
 

Nowe możliwości

Tworzenie formularza karty wizyty, możliwe poprzez program dla fizjoterapeuty, posiada wiele przydatnych opcji. Fizjoterapeuci mogą wstawiać pola liczbowe, gdzie da się określać wartości minimalne i maksymalne. W formularzu można także wstawić listę wyboru, która ułatwi wpisywanie różnych odpowiedzi pacjentów. Wstawienie obszaru tekstowego i obszaru rysunkowego pozwala na szeroki opis dolegliwości, zarówno słowny, jak i graficzny. Po zakończeniu tworzenia nowej karty i zapisaniu jej, można już użyć stworzonego formularza, jako indywidualnej karty wizyty. W zależności od nazwy, pod jaką zapiszemy nową kartę wizyty, będzie się ona wyświetlać w proponowanych, indywidualnych kartach wizyty.

Istnieje wiele zalet tworzenia indywidualnej karty wizyty. Największą jest niewątpliwie oszczędność czasu. Przejrzysty i łatwy w obsłudze formularz pozwala na wprowadzenie wielu przydatnych funkcji w elektronicznej karcie, która usprawni współpracę z każdym pacjentem przychodzącym do gabinetu.

Strona www gabinetu – poszukiwana przez pacjentów

Aktualnie nic nie istnieje bez Internetu. Jeśli ktokolwiek wyszukuje informacje o gabinecie lekarskim, pierwszym miejscem, do jakiego zajrzy będzie przeglądarka internetowa. Tam można znaleźć informacje o:

• lokalizacji,
• trasie dojazdu do gabinetu lekarskiego,
• terminach i godzinach przyjęć specjalistów,
• cenniku za wykonywane usługi lekarskie,
• opiniach innych pacjentów.

Stwórz własną stronę www gabinetu z korzyścią dla pacjentów

Potrzeba informacji sprawia, że placówki medyczne i małe gabinety muszą być widoczne w sieci, aby zyskiwać nowych pacjentów, a tym, którzy już zaufali pracy specjalistów, przekazywać na bieżąco ważne informacje. Najlepsze programy do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej umożliwiają stworzenie prostej strony www gabinetu, będącej wizytówką praktyki lekarskiej lub lecznicy w Internecie. Program Medfile^® EDM udostępnia prosty moduł „Strona WWW gabinetu”, dzięki któremu można szybko i łatwo stworzyć stronę internetową, zupełnie za darmo.

Własna strona www gabinetu z możliwością rejestracji online
 

Moduł Strona WWW umożliwia także dodawanie dodatkowych elementów, jak:

• logo firmy,
• rozbudowanego opisu prowadzonej działalności,
• dodawanie wybranego z programu tła,
• dodanie linku do rejestracji online,
• zdjęcia gabinetu, czy też używanych sprzętów.

Należy pamiętać o tym, że najważniejsze są podstawowe informacje dla pacjentów, takie jak kontakt telefoniczny, adres gabinetu oraz cennik usług.

Prosta strona www gabinetu lekarskiego może być stworzona także przez lekarzy i specjalistów, którzy wcześniej nie mieli wiele styczności z działaniem Internetu. Moduł jest intuicyjny i łatwy w obsłudze.

Strona www gabinetu – bądź widoczny w sieci

Widoczność gabinetu lekarskiego w sieci jest podstawą dotarcia do pacjentów. Pacjent XXI wieku to człowiek nie tylko poszukujący informacji o swojej chorobie i możliwościach jej wyleczenia, ale także chcący odnaleźć najlepszego specjalistę, od którego może uzyskać pomoc. Strona www gabinetu na pewno przyczyni się do wzrostu zainteresowania Twoją praktyką lekarską. Wykorzystaj szansę pozyskania nowych pacjentów w swoim gabinecie.