Może to truizm, ale czy zadaniem lekarza nie powinno być głównie leczenie pacjentów? A jak się okazuje, faktyczna sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Musi on spełniać szereg obowiązków formalnych, takich jak chociażby planowanie terminów wizyt, wydawanie recept, a nawet prowadzenie dokumentacji medycznej. Jak zatem zmienić tę niekorzystną sytuację, tak aby zwiększyć satysfakcję i bezpieczeństwo każdego pacjenta, a także zadowolenie z pracy lekarza. O tym będziesz mógł przeczytać w treści niniejszego artykułu.

Jakie korzyści zapewnia elektroniczna dokumentacja medyczna?

Jeśli zdecydujesz się wdrożyć oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego, zyskasz wówczas wiele korzyści. Przede wszystkim e-dokumentacja medyczna niweluje do minimum ryzyko nieczytelności. A przecież zapisy lekarzy dotyczące historii leczenia pacjenta często jest wyjątkowo ciężko odczytać. Rodzi to spore ryzyko tego, iż jego bezpieczeństwo zostanie zagrożone.

Elektroniczna dokumentacja medyczna przynosi także korzyść w postaci lepszej komunikacji pomiędzy poszczególnymi pracownikami personelu medycznego w placówce służby zdrowia. Mogą oni komunikować się w sposób elektroniczny, co zapewnia znacznie sprawniejszy przepływ informacji. Aplikacje takie jak program do rejestracji pacjentów posiadają przy tym funkcję automatycznych aktualizacji oraz wykonywania kopii zapasowych. Stanowi to gwarancję niezakłóconej pracy oraz wysokiego zadowolenia każdej z zaangażowanych stron.

Przygotuj się na zmiany prawne

Już za kilka miesięcy zacznie obowiązywać nowelizacja ustawy, która zobliguje każdą placówkę medyczną do tego, aby prowadzić e-dokumentację medyczną. Czy to jednak oznacza, że warto czekać z tym na ostatnią chwilę? Bynajmniej! W takim przypadku wdrożenie pracowników na ostatnią chwilę może okazać się zadaniem nie do wykonania. Zwłaszcza jeżeli są to osoby w starszym wieku, które nie potrafią biegle obsługiwać urządzeń elektronicznych.

Jak wybrać firmę dostarczająca oprogramowanie?

Zastanawiasz się pewnie w tym momencie, czym powinieneś kierować się przy wyborze oprogramowania dla gabinetu lekarza. Nie wystarczy, że skierujesz się po pomoc do przeciętnej firmy informatycznej. Na etapie projektowania aplikacji konieczna jest bowiem znajomość potrzeb podmiotów z branży medycznej i farmaceutycznej. Warto w związku z tym poszukać takiej firmy, która miała dotychczas możliwość podjęcia współpracy z firmami z tego właśnie sektora.

Przykładowym dostawcą oprogramowania dla gabinetu lekarskiego jest Medfile. Program na rynku jest od kilku lat. W związku z obowiązkiem wdrożenia EDM aplikacja doczekała się wielu nowych funkcji, w tym możliwości rejestracji pacjentów online a także aplikacji na urządzenia mobilne komókrowe iOS oraz Android.

Podsumowanie

Nie czekaj więc do ostatniej chwili z decyzją o wdrożeniu elektronicznej dokumentacji medycznej w swojej przychodni. Jeżeli zapoznasz pracowników z jej możliwościami już teraz, wtedy unikniesz ryzyka kosztownych w skutkach błędów. A przecież zależy Ci na tym, aby e-dokumentacja medyczna przyczyniała się do usprawnień w działaniu placówki.

Wprowadzone zmiany w służbie zdrowia, przekładają się na rozwiązania, które mają na celu uskutecznić pracę jednostek medycznych, jak i indywidualnych lekarzy. Dzięki zastosowaniu dedykowanego programu do prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej, nowoczesny lekarz zyskuje możliwość korzystania z mobilnej aplikacji, ułatwiającej dostęp do zasobów systemu w dowolnym miejscu i o dowolnej porze pod warunkiem, iż posiada się dostęp do Internetu.

Kilka słów o zastosowaniu elektronicznej dokumentacji medycznej

Elektroniczna dokumentacja medyczna, pozwala na wyeliminowanie papierowej dokumentacji. Oznacza to, że lekarz zyskuje e-dostęp do:

• elektronicznego grafiku pracy;
• kartoteki pacjentów;
• przeprowadzonych wywiadów lekarskich;
• wystawiania recept, skierowań czy zwolnień.

Wszystkie dokumenty, które wystawiane są przez lekarzy w elektroniczny sposób, potwierdzane są jego e-podpisem. Jednocześnie przekłada się to, na niemożliwość skopiowania dokumentacji medycznej, poprzez podrobienie podpisu lekarza.

Aplikacja mobilna uskutecznia działanie

Każda z tych funkcji dostępna, jest z poziomu aplikacji mobilnej, co pozwala lekarzowi na wypełnianie swoich obowiązków w dowolnym miejscu, gdzie posiada dostęp do Internetu i urządzenia, na którym może skorzystać z aplikacji. Korzystanie z aplikacji, to przede wszystkim wygoda i łatwość obsługi programu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. Zastosowanie elektronicznej dokumentacji medycznej w formie aplikacji mobilnej, jest otwarciem się na nowe rozwiązania ułatwiające pracę lekarzy i naukę obsługi programu przeznaczonego do e-dokumentacji.

Dlaczego warto skorzystać z aplikacji mobilnych?

Wśród największych zalet wynikających z korzystania z aplikacji mobilnych, można wymienić:

• dostęp do pełnej zawartości systemu- bez ograniczeń;
• możliwość bieżącego wprowadzania danych;
• bieżący podgląd swojego grafiku pracy o każdej porze i w każdym miejscu;
• komfortowe korzystanie z zasobów systemu poza gabinetem np. podczas wizyt domowych.

Aplikacja mobilna ułatwia pracę lekarzy

Jak widać, aplikacja mobilna w znacznym stopniu ułatwia wypełniania obowiązków lekarza w odpowiedzi na wprowadzony obowiązek elektronicznej dokumentacji medycznej. Aplikacje mobilne można traktować, jako znak rozpoznawczy nowoczesnego lekarza, który nakierowany, jest na maksymalne wykorzystanie możliwości programów do e-dokumentacji.

Elektroniczna dokumentacja medyczna ma stanowić ułatwienie dla wszystkich osób, które zaangażowane są zawodowo w służbę zdrowia, a także dla samych pacjentów. Z pewnością warto podkreślić fakt, że dokumentacja, która prowadzona z wykorzystaniem elektronicznych narzędzi, jest w pełni bezpieczna i łatwa w obsłudze, a przy tym przynosi korzyści zarówno dla lekarzy, jak i pacjentów.

E-dokumentacja to efektywne rozwiązanie

Dotychczasowa papierowa dokumentacja często bywa prowadzona w sposób chaotyczny i nieczytelny, co może skutkować przeprowadzeniem źle dobranej metody leczenia. E-dokumentacja ma zapewnić poprawę w służbie zdrowia. Jedną z najważniejszych zmian, które wprowadza elektroniczna dokumentacja to dostęp do zasobów systemu z poziomu aplikacji mobilnych do gabinetów lekarskich. Ponadto aplikacje umożliwiają:

• dodawanie wizyt w podziale na gabinety/lekarzy;
• bieżące wprowadzanie zmian;
• integrację z eWUŚ, WFirma, NFZ – Platforma P1 i P2.

O możliwościach e-dokumentacji

Innowacyjne programy do prowadzenia e-dokumentacji oraz aplikacje pozwalają także na zastosowanie modułu wizyt powtarzalnych, cyklicznych, a przy tym umożliwiają integrację z zewnętrznymi systemami rezerwacji wizyt. Warto zwrócić także uwagę na to, że aplikacje mobilne umożliwiają prawie natychmiastowy dostęp do zasobów systemu, które są uporządkowane. Co więcej poszczególni Użytkownicy systemu posiadają indywidualne uprawnienia do poszczególnych części systemu. I tak wyróżnić można konta lekarze oraz rejestracji.

O zastosowaniu aplikacji mobilnych

W związku z rozwojem możliwości programów do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, warto zdać sobie sprawę z korzyści, jakie niesie zastosowanie aplikacji mobilnych, a są to m.in.:

• uporządkowanie zbieranych informacji, dzięki zastosowaniu ujednoliconych kart pacjentów;
• dostęp w każdym miejscu na świecie do zasobów systemu;
• korzystanie z elektronicznego podpisu, które zaświadcza o wiarygodności wprowadzonych danych czy przekazanych dokumentów.

Aplikacja mobilna jest łatwa w obsłudze

Jak widać dzięki zastosowaniu aplikacji mobilnych, można w pełni korzystać z wysokiej funkcjonalności programu do prowadzenie e-dokumentacji. Ponadto aplikacja mobilna do gabinetu lekarskiego, może być stosowana z powodzeniem przez lekarzy w różnym wiek, co umożliwia intuicyjna budowa systemu oraz przejrzystość wprowadzonych danych. Zaś samo korzystanie z urządzeń mobilnych, jest wygodniejsze i prostsze w obsłudze niż na innych urządzeń np. laptop czy komputer stacjonarny.

Innowacyjne rozwiązanie w postaci elektronicznej dokumentacji medycznej dostarcza gabinetom lekarskim oraz fizjoterapeutycznym narzędzi, które mają za zadanie poprawić jakość obsługi pacjenta, zwiększyć rentowność gabinetów, a przy tym w prosty sposób uporządkować dokumentację medyczną. Głównym atutem e-dokumentacji są specjalistyczne programy, które pozwalają na prowadzenie stron internetowych gabinetów. Zamierzając stworzyć stronę internetową swojego gabinetu, warto wybrać najpierw odpowiednie oprogramowanie do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. Taki program powinien pozwolić na założenie swojej strony internetowej z wykorzystaniem dostępnych szablonów, co ułatwi nie tylko uruchomienie sprawnej strony, ale także zarządzanie jej zawartością. Wybierając program, który pozwoli założyć stronę WWW, warto zwrócić uwagę na takie możliwości, jak:

• personalizowanie strony internetowej na własnej domenie;
• możliwość założenia darmowej strony i nadania jej charakterystycznej nazwy (np. gabinetfizjoterapeutyandrzeja.medfile.pl);
• możliwość zamieszczenia na stronie formularza rejestracji pacjentów online;
• dostęp do sekcji związanych z opisem działalności, gabinetów oraz zakresu usług.

Na co pozwala dobra strona internetowa?

Strona internetowa okazuje się być efektywnym rozwiązaniem, który umożliwia pacjentom szybkie odnalezienie lekarza, fizjoterapeuty bądź stomatologa. Taka strona stanowi niejako wizytówkę gabinetu, gdyż za pośrednictwem niej można prezentować informacje koncentrujące się wokół:

• danych lekarza/fizjoterapeuty/stomatologa;
• danych kontaktowych wraz ze wskazaniem miejsca realizacji wizyt;
• doświadczenia oraz specjalizacji lekarza/fizjoterapeuty.

Tym samym strona internetowa wpisuje się w projekt elektronicznej dokumentacji medycznej, gdyż za jej pośrednictwem możliwym, jest zrealizowanie rejestracji pacjentów online wraz z umożliwieniem zmiany terminów wizyt, jak i ich odwoływania.

Co wspólnego ma rejestracja online z e-kalendarzem wizyt?

Rejestracja online, jest częścią elektronicznego kalendarza wizyt, który jest dostępny dla każdego użytkownika także z poziomu aplikacji mobilnych (zarówno Android, jak i iOS). Ponadto program umożliwia wysyłanie do lekarzy/fizjoterapeutów/stomatologów powiadomień o zarejestrowanych i potwierdzonych wizytach, a także tych anulowanych. Zaś dla pacjentów został uruchomiony moduł wysyłania powiadomień o zbliżających się wizytach. Elektroniczna forma kalendarza umożliwia:

• szybkie wskazywanie dostępnych godzin przyjmowania pacjentów;
• bieżący podgląd czasu pracy konkretnego lekarza/fizjoterapeuty;
• dodawanie wizyt z zastosowaniem podziału na gabinety/lekarzy/usługi;
• stosowanie modułu wizyt powtarzalnych i cyklicznych;
• sprawne wyszukiwanie wizyt.

Oprogramowanie pomoże stworzyć stronę internetową

Odpowiadając na wstępne pytanie, jak założyć  stronę www gabinetu lekarskiego / fizjoterapeutycznego / stomatologicznego, należy podkreślić, że podstawą jest dobranie odpowiedniego oprogramowania, który posiada takową funkcję. Następnym krokiem powinno być maksymalne wykorzystanie możliwości, które gwarantuje oprogramowanie i zamieszczanie na stronie takich informacji, które opiszą charakter prowadzonej działalności oraz umożliwią szybki kontakt ze specjalistą.