Mówiąc o elektronicznej dokumentacji medycznej, ma się nie tylko na myśli konieczność wyeliminowania papierowej dokumentacji, ale także możliwość prowadzenie kartotek pacjentów z wykorzystaniem aplikacji mobilnych. Sama e-dokumentacja skraca czas, który lekarz poświęca na prowadzenie papierowej dokumentacji, a przy tym eliminuje:

• nieczytelne zapisy;
• chaotycznie prowadzone kartoteki;
• możliwość zabrudzenia bądź zniszczenia zgromadzonych

Na czym polega e-dokumentacja?

Elektroniczna dokumentacja medyczna stanowi innowacyjne rozwiązania, które pozwala na rzetelne prowadzenie dokumentacji, a przy tym:

• dba o łatwy dostęp do danych pacjentów;
• umożliwia w razie konieczności łatwe udostępnianie danych;
• zwiększa bezpieczeństwo przechowywania kart pacjentów;
• uniemożliwia całkowite zniszczenie danych.

Ponadto program dla lekarzy umożliwia korzystanie z zasobów systemu w dowolnym miejscu i o dowolnej porze. Mówiąc o łatwym dostępie lekarzy do systemu, nie można pominąć roli aplikacji mobilnych, które z powodzeniem mogą być prowadzone z wykorzystaniem systemu iOS, jak i Android.

Aplikacje mobilne to sposób na realizację e-dokumentacji

Aplikacje mobilne wspierają łatwy dostęp do zawartości systemu w każdym momencie. Z ich wykorzystaniem możliwym, jest komfortowe wprowadzanie kolejnych dat wizyt, dni urlopu czy planowanej długości wizyty. Ponadto obowiązek prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej koncentruje nie tylko wokół prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, ale także orientuje się wokół elektronicznych recept czy skierowań, których wystawianie może okazać się komfortowe dzięki zastosowaniu aplikacji.

Na co pozwala program do e-dokumentacji?

W celu skorzystania z pełnej funkcjonalności systemu z poziomu aplikacji mobilnej, wystarczy posiadać dostęp do Internetu. Dzięki wykorzystaniu programu do elektronicznej dokumentacji medycznej, można na bieżąco wprowadzać dane z przeprowadzonych wywiadów z pacjentami, a także zamieszczać:

• załączniki, które mają znaczenie dla przeprowadzanego leczenia;
• dane osobowe oraz kontaktowe pacjentów;
• zalecenia, które pacjent otrzymał od swojego lekarza.

Dzięki zapisywaniu takich informacji w formie elektronicznej, kolejni lekarze zyskują dostęp do czytelnych oraz uporządkowanych informacji.

Aplikacje mobilne podnoszą komfort pracy lekarzy

Należy zdawać sobie sprawę, że twórcy programów dla lekarzy, powinien zwracać uwagę na maksymalne ułatwienie pracy przywołanej grupy zawodowej, a tym samym proponować rozwiązania, które zwiększą czas, który lekarze będą poświęcać dla problemu pacjenta. Umożliwienie korzystania z programu z poziomu aplikacji mobilnych, jest krokiem do podnoszenia komfortu pracy, który rozumiany jest, jako swobodny dostęp do treści systemu i możliwość prowadzenia skutecznego leczenia w dowolnym miejscu i o dowolnym czasie.

Wprowadzone zmiany w służbie zdrowia, przekładają się na rozwiązania, które mają na celu uskutecznić pracę jednostek medycznych, jak i indywidualnych lekarzy. Dzięki zastosowaniu dedykowanego programu do prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej, nowoczesny lekarz zyskuje możliwość korzystania z mobilnej aplikacji, ułatwiającej dostęp do zasobów systemu w dowolnym miejscu i o dowolnej porze pod warunkiem, iż posiada się dostęp do Internetu.

Kilka słów o zastosowaniu elektronicznej dokumentacji medycznej

Elektroniczna dokumentacja medyczna, pozwala na wyeliminowanie papierowej dokumentacji. Oznacza to, że lekarz zyskuje e-dostęp do:

• elektronicznego grafiku pracy;
• kartoteki pacjentów;
• przeprowadzonych wywiadów lekarskich;
• wystawiania recept, skierowań czy zwolnień.

Wszystkie dokumenty, które wystawiane są przez lekarzy w elektroniczny sposób, potwierdzane są jego e-podpisem. Jednocześnie przekłada się to, na niemożliwość skopiowania dokumentacji medycznej, poprzez podrobienie podpisu lekarza.

Aplikacja mobilna uskutecznia działanie

Każda z tych funkcji dostępna, jest z poziomu aplikacji mobilnej, co pozwala lekarzowi na wypełnianie swoich obowiązków w dowolnym miejscu, gdzie posiada dostęp do Internetu i urządzenia, na którym może skorzystać z aplikacji. Korzystanie z aplikacji, to przede wszystkim wygoda i łatwość obsługi programu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. Zastosowanie elektronicznej dokumentacji medycznej w formie aplikacji mobilnej, jest otwarciem się na nowe rozwiązania ułatwiające pracę lekarzy i naukę obsługi programu przeznaczonego do e-dokumentacji.

Dlaczego warto skorzystać z aplikacji mobilnych?

Wśród największych zalet wynikających z korzystania z aplikacji mobilnych, można wymienić:

• dostęp do pełnej zawartości systemu- bez ograniczeń;
• możliwość bieżącego wprowadzania danych;
• bieżący podgląd swojego grafiku pracy o każdej porze i w każdym miejscu;
• komfortowe korzystanie z zasobów systemu poza gabinetem np. podczas wizyt domowych.

Aplikacja mobilna ułatwia pracę lekarzy

Jak widać, aplikacja mobilna w znacznym stopniu ułatwia wypełniania obowiązków lekarza w odpowiedzi na wprowadzony obowiązek elektronicznej dokumentacji medycznej. Aplikacje mobilne można traktować, jako znak rozpoznawczy nowoczesnego lekarza, który nakierowany, jest na maksymalne wykorzystanie możliwości programów do e-dokumentacji.

Elektroniczna dokumentacja medyczna ma stanowić ułatwienie dla wszystkich osób, które zaangażowane są zawodowo w służbę zdrowia, a także dla samych pacjentów. Z pewnością warto podkreślić fakt, że dokumentacja, która prowadzona z wykorzystaniem elektronicznych narzędzi, jest w pełni bezpieczna i łatwa w obsłudze, a przy tym przynosi korzyści zarówno dla lekarzy, jak i pacjentów.

E-dokumentacja to efektywne rozwiązanie

Dotychczasowa papierowa dokumentacja często bywa prowadzona w sposób chaotyczny i nieczytelny, co może skutkować przeprowadzeniem źle dobranej metody leczenia. E-dokumentacja ma zapewnić poprawę w służbie zdrowia. Jedną z najważniejszych zmian, które wprowadza elektroniczna dokumentacja to dostęp do zasobów systemu z poziomu aplikacji mobilnych do gabinetów lekarskich. Ponadto aplikacje umożliwiają:

• dodawanie wizyt w podziale na gabinety/lekarzy;
• bieżące wprowadzanie zmian;
• integrację z eWUŚ, WFirma, NFZ – Platforma P1 i P2.

O możliwościach e-dokumentacji

Innowacyjne programy do prowadzenia e-dokumentacji oraz aplikacje pozwalają także na zastosowanie modułu wizyt powtarzalnych, cyklicznych, a przy tym umożliwiają integrację z zewnętrznymi systemami rezerwacji wizyt. Warto zwrócić także uwagę na to, że aplikacje mobilne umożliwiają prawie natychmiastowy dostęp do zasobów systemu, które są uporządkowane. Co więcej poszczególni Użytkownicy systemu posiadają indywidualne uprawnienia do poszczególnych części systemu. I tak wyróżnić można konta lekarze oraz rejestracji.

O zastosowaniu aplikacji mobilnych

W związku z rozwojem możliwości programów do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, warto zdać sobie sprawę z korzyści, jakie niesie zastosowanie aplikacji mobilnych, a są to m.in.:

• uporządkowanie zbieranych informacji, dzięki zastosowaniu ujednoliconych kart pacjentów;
• dostęp w każdym miejscu na świecie do zasobów systemu;
• korzystanie z elektronicznego podpisu, które zaświadcza o wiarygodności wprowadzonych danych czy przekazanych dokumentów.

Aplikacja mobilna jest łatwa w obsłudze

Jak widać dzięki zastosowaniu aplikacji mobilnych, można w pełni korzystać z wysokiej funkcjonalności programu do prowadzenie e-dokumentacji. Ponadto aplikacja mobilna do gabinetu lekarskiego, może być stosowana z powodzeniem przez lekarzy w różnym wiek, co umożliwia intuicyjna budowa systemu oraz przejrzystość wprowadzonych danych. Zaś samo korzystanie z urządzeń mobilnych, jest wygodniejsze i prostsze w obsłudze niż na innych urządzeń np. laptop czy komputer stacjonarny.

Innowacyjne rozwiązanie w postaci elektronicznej dokumentacji medycznej dostarcza gabinetom lekarskim oraz fizjoterapeutycznym narzędzi, które mają za zadanie poprawić jakość obsługi pacjenta, zwiększyć rentowność gabinetów, a przy tym w prosty sposób uporządkować dokumentację medyczną. Głównym atutem e-dokumentacji są specjalistyczne programy, które pozwalają na prowadzenie stron internetowych gabinetów. Zamierzając stworzyć stronę internetową swojego gabinetu, warto wybrać najpierw odpowiednie oprogramowanie do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. Taki program powinien pozwolić na założenie swojej strony internetowej z wykorzystaniem dostępnych szablonów, co ułatwi nie tylko uruchomienie sprawnej strony, ale także zarządzanie jej zawartością. Wybierając program, który pozwoli założyć stronę WWW, warto zwrócić uwagę na takie możliwości, jak:

• personalizowanie strony internetowej na własnej domenie;
• możliwość założenia darmowej strony i nadania jej charakterystycznej nazwy (np. gabinetfizjoterapeutyandrzeja.medfile.pl);
• możliwość zamieszczenia na stronie formularza rejestracji pacjentów online;
• dostęp do sekcji związanych z opisem działalności, gabinetów oraz zakresu usług.

Na co pozwala dobra strona internetowa?

Strona internetowa okazuje się być efektywnym rozwiązaniem, który umożliwia pacjentom szybkie odnalezienie lekarza, fizjoterapeuty bądź stomatologa. Taka strona stanowi niejako wizytówkę gabinetu, gdyż za pośrednictwem niej można prezentować informacje koncentrujące się wokół:

• danych lekarza/fizjoterapeuty/stomatologa;
• danych kontaktowych wraz ze wskazaniem miejsca realizacji wizyt;
• doświadczenia oraz specjalizacji lekarza/fizjoterapeuty.

Tym samym strona internetowa wpisuje się w projekt elektronicznej dokumentacji medycznej, gdyż za jej pośrednictwem możliwym, jest zrealizowanie rejestracji pacjentów online wraz z umożliwieniem zmiany terminów wizyt, jak i ich odwoływania.

Co wspólnego ma rejestracja online z e-kalendarzem wizyt?

Rejestracja online, jest częścią elektronicznego kalendarza wizyt, który jest dostępny dla każdego użytkownika także z poziomu aplikacji mobilnych (zarówno Android, jak i iOS). Ponadto program umożliwia wysyłanie do lekarzy/fizjoterapeutów/stomatologów powiadomień o zarejestrowanych i potwierdzonych wizytach, a także tych anulowanych. Zaś dla pacjentów został uruchomiony moduł wysyłania powiadomień o zbliżających się wizytach. Elektroniczna forma kalendarza umożliwia:

• szybkie wskazywanie dostępnych godzin przyjmowania pacjentów;
• bieżący podgląd czasu pracy konkretnego lekarza/fizjoterapeuty;
• dodawanie wizyt z zastosowaniem podziału na gabinety/lekarzy/usługi;
• stosowanie modułu wizyt powtarzalnych i cyklicznych;
• sprawne wyszukiwanie wizyt.

Oprogramowanie pomoże stworzyć stronę internetową

Odpowiadając na wstępne pytanie, jak założyć  stronę www gabinetu lekarskiego / fizjoterapeutycznego / stomatologicznego, należy podkreślić, że podstawą jest dobranie odpowiedniego oprogramowania, który posiada takową funkcję. Następnym krokiem powinno być maksymalne wykorzystanie możliwości, które gwarantuje oprogramowanie i zamieszczanie na stronie takich informacji, które opiszą charakter prowadzonej działalności oraz umożliwią szybki kontakt ze specjalistą.    

Współczesne kompendium

Wyzwania współczesnego świata, także w branży medycznej są proste. Musi być innowacyjnie, ale z myślą o pacjencie. Obecnie funkcjonujemy w świecie, gdzie każdy ma smartfon w kieszeni (nawet dwa), a raczej nikt nie wyobraża sobie sytuacji, że mogłoby zabraknąć dostępu do prądu przez dłuższy czas. Zdecydowanie częściej relacje międzyludzkie przenoszą się do świata online. Tak samo jest z usługami świadczonymi przez specjalistów. Przynajmniej część informacji o usługach medycznych jest poszukiwana w sieci. Sprawdzane są informacje o jakości sprawowanej opieki medycznej, kosztach leczenia, dostępności specjalistów w konkretnych placówkach. Wysoka dostępność informacji gromadzonych w Internecie sprawiła, że jako klienci-pacjenci stajemy się bardziej uważni. Dokładnie dobieramy specjalistów do swoich potrzeb i nie polegamy wyłącznie na opiniach zaczerpniętych od rodziny, czy znajomych.

Co ta sytuacja oznacza dla fizjoterapeutów?

Więcej pacjentów, dzięki sytuacji rynkowej

Obecnie najpopularniejsze sektory rynkowe angażują ludzi do wielogodzinnej pracy siedzącej. Niedostosowane meble biurowe, niska aktywność fizyczna pracowników, ciągła praca przed laptopem czy komputerem stacjonarnym oraz zła forma odpoczynku po pracy są przyczyną licznych problemów zdrowotnych. Dolegliwości bólowe kręgosłupa, problemy ze stawami, a nawet z układem kręgowym – z tym muszą się mierzyć pracownicy prowadzący siedzący tryb pracy. Fizjoterapeuta lub masażysta może udzielić odpowiednich porad zdrowotnych osobie, która zmaga się z tego rodzaju schorzeniami, a także wspomóc w decyzjach o rozpoczęciu uprawiania sportu. Pomocy u specjalisty pracownicy najnowocześniejszych sektorów gospodarki będą poszukiwać w najbardziej znany im sposób – przez Internet. EDM będzie pomocna aby dotrzeć do szerokich grup pacjentów.

Jak wspomniano, Internet jest niezastąpionym źródłem wiedzy. Fizjoterapeuta może wypromować swój gabinet, metody pracy z pacjentem, stosowane metody terapii oraz doświadczenie. Dzięki rozbudowanym funkcjom, za pomocą sieci można precyzyjnie dotrzeć do konkretnego pacjenta, którego oczekujemy w gabinecie. EDM z możliwością założenia strony internetowej gabinetu pozwala dotrzeć z usługami fizjoterapeutycznymi do:

• osób starszych,
• kobiet w ciąży, przygotowujących się do porodu,
• sportowców, przygotowujących się do treningów i zawodów,
• pracowników biurowych i prowadzących siedzący tryb życia
• osób pracujących w magazynach i halach,
• pacjentom po operacjach ortopedycznych, wymagających rehabilitacji;

Pozytywne opinie zamieszczone w sieci, na temat pracy i zaangażowania fizjoterapeuty przekonają kolejnych potencjalnych pacjentów do skorzystania z usług medycznych oferowanych przez placówkę. Nawet mały, prywatny gabinet wypromowany dzięki EDM z funkcją założenia strony internetowej może odnieść spektakularny sukces. Widoczność i dostępność w sieci to podstawa.

Nowoczesny na pierwszym miejscu

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) prowadzona za pomocą programów tj. Medfile^®, zmieni funkcjonowanie gabinetu fizjoterapeutycznego na bardziej intuicyjne, gdzie można więcej czasu poświęcić sprawie pacjenta. Dzięki programowi Medfile^®, pacjenci mają możliwość zapisywania się na wizytę przez Internet. Jest to sporym ułatwieniem, ponieważ mogą to zrobić w dogodnym dla siebie czasie. Dzięki EDM lekarz ma możliwość podejrzenia historii  zdrowia i choroby pacjenta, ma dostęp do wszystkich wyników badań a także dodania zdjęć rentgenowskich. Umawianie pacjenta na kolejną wizytę przebiega zaś szybko i nie wymaga kartkowania kalendarza. Specjalistyczny, dostosowany do fizjoterapeutów i lekarzy program Medfile posiada także moduł, dzięki któremu obrazowanie schorzeń  charakterystycznych dla fizjoterapii ułatwia opis choroby oraz usprawnia proces leczenia.

Udogodnienia i szansa na rozwój

Fizjoterapeuta w świecie nowoczesnych technologii stoi przed dużym wyzwaniem. Oczywistym wyborem jest kierunek rozwoju gabinetu oraz inicjatywy wspomagające udogodnienia procesu leczenia zarówno dla specjalistów, jak i dla pacjentów. Jednym z takich rozwiązań jest program Medfile^® EDM, dzięki któremu fizjoterapeuta zyska nowe możliwości w swoim gabinecie oraz zaoszczędzi czas, który będzie mógł przeznaczyć dla pacjentów.